各系（部）、各部门：
本学期即将结束，为做好学期末和暑假期间的工作，现将有关事项通知如下：
一、本学期放假和下学期开学时间
（一）学生
2008年7月12日（星期六）开始放暑假，为便于管理和保证安全，学生于7月11日下午5时30分后方可离校。
下学期8月28日（星期四）、29日（星期五）注册，9月1日（星期一）起正式上课。
2008级新生入学报到时间另行通知。
（二）教职工
根据学院工作需要，全体教职工7月12日（星期六）、13日（星期日）、14日（星期一）照常上班，15日（星期二）起放暑假。
下学期8月27日（星期三）开始正常上班。
全院师生员工要严格遵守学院放假及开学时间的规定，未经主要负责人批准，不得擅自提前离校、延迟返校。各部门要协助组织人事办认真做好考勤工作。下学期开学后3天内，各系要把学生返校情况报送教务处，各系（部）各部门把教职工返校情况报送组织人事办。
二、本学期期末工作安排
（一）认真做好本学期工作总结并拟定下学期的工作计划。各部门的本学期工作总结于7月10日前，下学期工作计划于开学后一周内（即9月5日前）送交党政办公室。工作总结要用科学化、数字化语言，少用描述性语言和套话，实事求是地认真总结经验和成绩，找出存在问题和不足，提出改进的办法、措施。
（二）做好假期值班和有关工作安排。值班分行政值班（党政办、宣传部、组织人事办、学工处），由党政办负责牵头安排；资产设备管理值班（教务处、资产管理处、信息实验中心、财务处），由教务处负责牵头安排；后勤保障值班（总务处、车队、保卫队），由总务处负责牵头安排。请各组将本组假期值班人员名单（值班人员须是学院教职工，不得安排学生值班）及联系电话于7月11日前落实并报送学院党政办公室。
（三）教务处及各系要认真组织期末考试和阅卷工作。要抓好考试工作的各个环节，杜绝考试泄题、监考不严、考试作弊等现象；教师要认真阅卷、改卷；教务处精心安排下学期的课程，及时将课程表、教学日历、教材、学院班车时刻表等发放到任课教师手中。
（四）考试结束后，学工处及各系要组织学生开展形势教育、爱国主义教育，并做好假期安全、文明、卫生、法纪教育。各系辅导员要根据学工处的统一部署，在学生离校前召开班会，总结本学期班级工作和期考情况，并针对学生放假时间、学生公寓治安及水电安全、暑期人身安全、交费注册事项及要求等工作进行认真布置。
（五）按照上级组织的要求，结合我院学生参加社会实践的有关规定，学工处、团委和各系（部）紧密结合，做好大学生暑期社会实践活动的宣传、动员、组织和考评工作。确保学生暑期社会实践取得实效，使学生在服务社会的同时，通过接触社会，开拓视野，锻炼能力，增长才干。
（六）做好环境卫生工作。各部门在放假前要组织人员进行一次彻底的室内外大扫除，清理卫生死角，保持校园环境的整洁有序。
（七）总务处要会同学工处、教务处、资产管理处、实验信息中心利用假期时间对学生宿舍、教室、实验室等做好维修、装修及美化等工作。
（八）校园安全保卫及有关工作安排。
1．放假前,各部门要组织人员对本单位重点部位、重点地段进行全面检查，采取措施，清除隐患，要认真做好防火防盗工作。
2．校卫队要加强安全保卫工作。安排好假期保安人员的工作，对校园要害地段、重要部位加强巡逻，避免各类事故发生。校门卫、学生宿舍管理员要提高警惕，发现可疑情况要及时与校卫队联系并共同解决。
3．辅导员要指导学生在离校前妥善安放保管宿舍物品。学生宿舍一律不准留宿外来人员。
4．教务处要加强对教室的管理，防止教室公用设施遭受破坏。
三、假期工作安排
（一）各部门要认真落实各项防范措施，确保假期的安全稳定。各部门要将稳定工作当作一项重要工作来抓，及时发现并消除不安定因素，确保暑假期间学院的安全稳定。
（二）学期末和暑假期间招就处要认真组织好2008级新生的招生录取工作，全院教职工要服从学院统一调度和安排，积极参加各类招生宣传与咨询活动，确保我院今年招生任务的顺利完成。
（三）学工处要重视暑假期间留守学院学生的生活安排及管理，并对学生进行安全教育，以防暑假期间意外事故的发生。同时各辅导员要及时与教务处联系，考试成绩出来后要及时清查考试不及格的学生名单及考试科目，并通知学生做好补考准备。
（四）各系（部）各部门对下学期工作要有计划和布置，任课教师要利用假期备好课，保证新学期各项工作的顺利进行。
（五）学工处和资产管理处要配合学院做好新生住宿的安排工作和住宿微调工作，学工处做好新生入学教育及军训的准备工作。
（六）组织人事办要做好本年度专业技术人员资格申报及评审前各项准备工作；做好新聘教职工的安置工作和岗前培训工作。
（七）由党政办牵头，学工处、教务处、财务处、总务处、宣传部、团委等部门和各系（部）共同配合，做好新老生开学报到准备工作。
（八）学院总务处要做好公共卫生防控工作，安排水电维修人员做好假期供水、供电等保障工作，学生食堂要保证正常的伙食供应。
（九）招就处要组织好各系各毕业班辅导员做好2008届毕业生离校后就业跟踪服务工作，为待就业毕业生提供就业信息和就业指导，促进毕业生充分就业，做好离校后仍未落实就业单位的毕业生待就业登记，同时对已就业毕业生进行就业后的指导和跟踪调查、服务工作。
（十）暑假期间，总务处根据值班实际需要作车辆调度。
（十一）暑假期间，恰逢我国举办2008年奥运会，要按照上级的要求，在热情参与奥运会有关活动的同时要讲秩序守纪律，确保北京奥运会的顺利举行。
（十二）各相关部门值班人员要确保值班通讯联络通畅，要恪守职责，坚守岗位，遇到重大问题和紧急突发事件，要及时向相关领导请示报告，及时处理，不得延误。
学院拟定于7月24日至26日召开2008年学院发展研讨会，参加人员为学院领导、教学督导、各系（部）各部门负责人（正副职），请以上人员做好相关工作安排，确保按要求依时参加（具体安排另行通知）。
漓江学院党政办公室
二ＯＯ八年七月四日
