一、档案库房是党和国家机密重地，为确保档案库房及库房内档案的安全，要切实做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防霉变、防高温等工作。
二、爱护库房设备，库房内要经常保持整洁，不得乱堆杂物。对库内档案每年检查2~3次，如发现有虫蛀、受潮、霉变等现象，要及时报告、处理。
三、档案材料进出库房，要认真核对，严格登记，签收、注销。档案归还要及时放回原处。
四、非本室工作人员不得进入库房。
五、按时登记库房的温度，湿度，并根据实际开启空调、抽湿机，保证库房内温度、湿度在一定标准范围。
六、库房必须随手关门，下班时要关好所有电器、门窗、上好锁。
