全校师生：

为进一步改善图书馆的学习条件，为广大师生提供多样化的学习空间服务，自本通知之日起，图书馆新建的活动室（位于图书馆C馆区三楼报告厅旁）正式向全校师生开放使用。需要开展小组学习讨论活动、教研室学习讨论活动的我校师生，均可通过“移动图书馆APP”发起预约申请，申请成功后按活动室的管理要求正确使用。

特此通知。

图书馆/档案馆                 .

2021年11月8日                .

附件：1、活动室预约申请流程

      2、活动室管理办法

附件1：

活动室预约申请流程

1、打开（超星）“移动图书馆”手机APP找到“活动室预约”选项(还没有安装移动图书馆的申请者请按提前安装好APP并完成注册)。

2、点击“活动室预约”，认真阅读弹出的《图书馆活动室管理办法（试行）》后，点击“开始预约”按钮。

3、在弹出的页面点击“开始预约”。

3、在弹出的页面点击图标。

4、点选需要预约的起止时间，系统会自动选定此时间区间，再点击“提交预约”。

5、在弹出的确认界面点击“确认”

4、在弹出的表单中填写相应的预约信息，完成后点击下方的“立即预约”，即可完成预约的提交并进入审核阶段，审核通过后，由图书馆技术部确认即可完成整个预约。注：在填写其中“是否了解活动室管理要求”一项时，必须先了解活动室管理要求，并填“是”才可进行预约。

5、预约后，读者可在第3步的页面中点击“我的预约”查询相应状态。预约成功后，会收到图书馆技术部关于预约室门锁密码的短信，如有疑问请及时与图书馆技术部黄文胤老师联系。联系电话：8990385 13377310697

附件2：

图书馆活动室管理办法（试行）

为规范图书馆活动室的使用，促进图书馆学习空间的有效利用，制定本管理办法。

1.活动室由图书馆技术服务部负责管理并监督使用。

2.活动室主要用于老师、学生开展小组学习讨论活动或小组学习交流培训活动，使用者不得开展与上述活动不相符的其它活动。

3.10人（不含10人）以下的小组活动申请不予审批。

4.预约活动室需要通过移动图书馆（APP）上的“活动室预约”窗口进行使用预约（移动图书馆APP安装方法详见图书馆网站及C馆区一楼宣传栏的使用说明），预约时要填写必要的预约信息，预约成功后预约人凭收到的门锁密码进入活动室使用。

5.使用者在活动结束后必须清理现场（包括桌椅归位、环境清洁等），关闭窗户、照明、空调、多媒体设备等，离开时关闭活动室门。使用过程中如发现多媒体设备故障或物品损坏，请到C馆一楼技术服务部办公室报修。

6.使用者要按照预约时间开展活动，预约时间结束后（延时10分钟）预约活动室会自动关闭电源。

7.使用者要爱护活动室的公共设施和物品，如有丢失和人为损坏，预约人要负责赔偿。

8.严禁使用者在活动室墙面、窗户粘贴、悬挂物品。

9.取消预约要提前通过原预约通道及时办理。连续两次预约后不使用也未取消预约的，图书馆将取消预约者的预约资格。

图书馆/档案馆                   .

2021年11月                    .