各二级学院：
根据《桂林学院学生学分认定和转换管理办法》（桂院政教学〔2022〕31号）文件精神（下称“办法”），现拟开展2024-2025学年秋季学期学生学分认定和转换工作，具体事宜安排如下：
一、工作对象
2021级各专业学生（含专升本、往届延迟毕业学生）。
二、工作内容
（一）学分转换
参加校际交流、高等教育自学考试可申请学分转换。
1.校际交流指我校学生到境内外其他高校或科研院所交流学习。
2.高等教育自学考试指由教育部主管，各省招生考试院组织的，以学历考试为主的高等教育国家考试。
（二）学分认定
非学历学习成果可申请学分认定，具体包括竞赛获奖、创新创业、论文（设计、创作）、科技成果、职业（执业）资格、学业考试等。
三、工作程序
（一）由学生根据本人实际情况提出认定、转换学分申请。
（二）由发展与质量评估处审核（仅适用出国交流项目学分转换）。
（三）教研室主任根据办法对学生申请进行初审，结合该专业人才培养方案审核其学生的申请各项是否符合办法规定。
（四）各二级学院汇总审核后报送。
（五）教务与产教融合处汇总、复核、公示、审批。
四、时间安排
（一）11月21-24日，学生提交申请。
（二）11月25-12月7日，二级学院组织核查。
（三）12月8-12日，教务与产教融合处复核，公示。
（四）12月13-15日，完成认定与转换学分的成绩录入。
五、工作要求
（一）学生自行填写《桂林学院学生学分认定申请表》（详见附件1-5）或《桂林学院学生学分转换申请表》（详见附件7）。
（二）各年级专业需指派专人汇总学生申报表，分类填写《桂林学院学生学分申请汇总表》（详见附件6），并汇同附件（1－5）的申请表一起交电子版给本学院教学秘书。
（三）各二级学院应及时组织各专业教研室主任、教学副院长结合本专业人才培养方案，对申请认定和转换的课程性质、学分数、所属课程平台、相关性等内容结合人才培养方案进行审核（审核过程中若申请认定学分数不符规定，学院审核人员可更改学分数量、修改《申请表》并予以备注）。审核结果经汇总、分类、按学号排序后报送《汇总表》电子版至教务与产教融合处。
（四）各二级学院根据实际工作开展情况对工作流程做适当优化调整。
六、其他事项
（一）本项工作是建立学生课外学习档案，打通第一课堂与第二课堂的重要举措，是教育部相关文件明确要求的重要工作，各二级学院要高度重视，做好文件学习宣讲工作。
（二）校团委应在12月8日12:00前将2021级第二课堂实践项目达到学校相关规定的学生名单导出系统，电子版和纸质盖章版统一送交下述学分认定工作联系人。
（三）各二级学院按专业指定专人负责落实工作各项要求，教学和学生工作相关岗位相互协作。
（四）2021级以前入校的学生自愿申请的，参照办法规定，按本通知的相应程序执行。
（五）为减少人员聚集和接触，申请人须将用于认定和转换学分的证书、证明等材料以图片形式插入申请表的最后一页，作为附件备查，无证明材料图片的不予认定。本学期已完成职业资格培训并考核合格但尚未取得证书的，待证书颁发以后另行由教务与产教融合处组织申报认定。
（六）各二级学院提交材料（附件6、7）截止时间为12月8日。
学分认定、转换工作联系人：张延诚 电话：3698066。
未尽事宜，请及时与相关工作联系人沟通。
附件：1.桂林学院学生学分认定申请表（竞赛类）
2.桂林学院学生学分认定申请表（创新创业类）
3.桂林学院学生学分认定申请表（论文设计创作类）
4.桂林学院学生学分认定申请表（科技成果类）
5.桂林学院学生学分认定申请表（职业资格类、学业考试类）
6.桂林学院学生学分申请汇总表
7.桂林学院学生学分转换申请表
8.桂林学院学生学分认定和转换管理办法
教务与产教融合处
2024年11月20日
