图书馆/档案馆顺利完成2019届毕业生档案归档转递工作

根据学校2019届毕业生工作的总体部署，图书馆/档案馆从6月初开始启动毕业生档案归档工作。截至7月1日，已顺利完成2938名毕业生档案整理邮递工作，毕业生档案将通过邮政专递转递到全国各地。

为做好2019届毕业生档案归档转递工作，图书馆/档案馆周密部署，制订了关于档案接收、整理、转递等详细工作方案，为归档转递工作圆满完成奠定良好基础。一是提前发布通知，明确毕业生档案归档和转递工作的任务和要求。6月初，图书馆/档案馆发布了《关于做好2019届毕业生档案材料的收集、整理、归档及转递工作的通知》（漓院政办【2019】6号），就档案材料的收集整理流程、归档工作注意事项传达给各二级学院毕业班辅导员，做好宣传指导工作。二是指导毕业班辅导员组织学生，协助收集整理档案。三是严格审核、装袋、封签各项工作流程。档案管理人员对每一位毕业生档案材料逐项清点，认真仔细核对相关信息，发现问题，及时处理，避免了材料缺失、错漏等问题的发生；认真核对派遣地址，特别是对“改派”档案邮寄地址进行了重点核对，确保毕业生档案材料在整理、审核、裝档、封签各工作环节中准确无误。档案寄出后，档案馆管理人员还整理出毕业生档案去向的相关信息数据，为方便毕业生查询本人档案转递信息。

高校毕业生档案是毕业生成长成才的重要记录载体，记述和反映了学生的学习情况、个人经历、德才能绩、奖惩情况等历史记录，是个人人事档案材料的重要组成部分，对毕业生今后的工作、学习、升迁等有着重要影响。我校毕业生档案归档和转递工作及时有效完成，为学生就业起到重要作用。

图：毕业生档案整理装袋

图：毕业生档案封袋核对