一、档案人员要严守档案秘密，不准传播档案中具有密级的内容，不准私自复印档案资料。
二、查阅密级档案，必须严格履行审批手续，不准摘抄和复印，不得泄密。确需摘抄或复印的，须经领导同意。摘抄和复印的均按密级文件使用、保管、销毁。
三、档案人员在接收、保管、提供利用档案时，按有关规定认真核对、登记、签字、注销，做到手续齐全，登记清楚。
四、利用完毕的档案要及时、准确入库。
五、经签定需销毁的档案材料，应严格请示学院档案工作领导小组审定后方可销毁。
六、非档案人员未经许可不得进入库房。
七、注意关好门、窗，确保档案的安全。
八、不用存储有涉密材料的计算机上网。
九、学生档案的转递严格按照《干部档案工作条例》执行。
