5月28日下午，党政事务部组织召开了2014年档案工作培训会。各系、各部门兼职档案员，毕业班辅导员，负责档案归档的学生干部参加了此次培训会。
会议首先由师大档案馆副馆长刘朝文老师进行了以题为《对历史负责，为现实服务，替未来着想——高校档案管理知识讲座》的专题讲座。刘老师从档案的意义、价值、与文件的联系及区别等方面系统介绍了档案的相关工作，刘老师还结合自己在高校档案馆工作多年的经验分析了高校档案工作性质及档案业务工作内容，并且还谈了高校档案管理存在的一些问题。这些专业的档案知识普及对在场的师生们都受益匪浅。
接着会议由党政事务部综合档案室江老师给毕业班辅导员及在场的学生干部作了一个关于2014届毕业生档案材料归档及转递工作的培训。着重讲解了今年毕业生档案移交的新规则及如何归档毕业生档案。
据悉，学生档案是人事档案的重要组成部分，对学生管理、教育、就业具有重要意义和作用。我院综合档案室负责全校学生档案的归档、保管和服务工作，目前保管着全校学生的档案1万余袋。预计今年归档的毕业生档案约2500多袋。
师大档案馆副馆长刘朝文老师在我院讲座
讲座现场
